Kiszámítható irodai nyomtatás.Nyomtatás gondok és beruházás nélkül.

A nyomtatóbérbeadási és üzemeltetési konstrukció lényege, hogy az ügyfélnek nem kell egyszerre nagy összeget beruháznia új nyomtatók, multifunkciós eszközök, kellékanyagok és tartalékalkatrészek beszerzésébe. A teljes hardverpark, valamint a hozzá kapcsolódó szerviz- és üzemeltetési háttér szolgáltatásként, havi díjért vehető igénybe. Ennek köszönhetően a vállalkozás nem köti le a saját tőkéjét olyan eszközök vásárlásába, amelyek értéke gyorsan csökken, és amelyek fenntartása folyamatos költségekkel járna.

A nyomtatóbérbeadási konstrukció egyik legnagyobb előnye, hogy a vállalkozás előre meghatározott, fix havi díjért jut hozzá a teljes szolgáltatáshoz: a nyomtatóeszközökhöz, a szervizhez, a kellékanyagokhoz és a folyamatos üzemeltetéshez. Mivel nincsenek váratlan meghibásodásokból, tonerrendelésből vagy karbantartási igényekből eredő extra kiadások, a költségek pontosabban tervezhetők. A cég pénzügyi vezetése így hónapról hónapra tudja, hogy mekkora összeget kell nyomtatásra fordítania, és nem érik váratlan meglepetések.

A másik fontos előny az adózás szempontjából kedvező elszámolás. A bérleti díj teljes egészében költségként számolható el, szemben a nagy értékű eszközbeszerzéssel, amelyet csak több év alatt, amortizáción keresztül lehet leírni. Mivel a szolgáltatás nem beruházás, hanem havi működési költség, azonnal csökkenti az adóalapot, és javítja a vállalat pénzügyi mutatóit is.

Összefoglalva: a fix díjas konstrukcióval a céged kiszámítható költségstruktúrához jut, miközben a bérleti díjak elszámolhatóságának köszönhetően közvetlen adóelőnyöket realizálhat. Ez pénzügyileg stabilabb működést és könnyebben tervezhető jövőt eredményez.

A bérleti konstrukcióban a nyomtatóflotta üzemeltetésének minden műszaki és karbantartási feladata a szolgáltató felelőssége, nem az ügyfélé. Ez azt jelenti, hogy a berendezések meghibásodása, kopó alkatrészek cseréje, a tonerellátás, a karbantartási ütemezések és a hibajavítások mind beletartoznak a havi díjba. Az ügyfélnek nem kell külön fizetnie alkatrészért, kiszállási díjért vagy munkadíjért, és nem terheli a saját IT-csapatát sem.

A szolgáltató állandó monitorozást és preventív karbantartást is biztosít, így a hibák nagy részét még azelőtt észlelik, hogy azok a működést akadályoznák. Ha mégis probléma merülne fel, azonnali szervizreakcióval, cserekészülékkel vagy gyors helyszíni javítással állnak rendelkezésre, így a cég működése nem áll le, és nem keletkezik váratlan költség.

A konstrukció lényege tehát az, hogy az ügyfél számára minden műszaki kockázat megszűnik: nincs váratlan kiadás, nincs váratlan leállás, nincs bizonytalanság. A vállalkozás úgy kap professzionális, üzembiztos nyomtatási infrastruktúrát, hogy közben a teljes műszaki felelősség a szolgáltatóé marad.

Egyszerűbben: te használod a rendszert, mi pedig vállaljuk a teljes műszaki kockázatot és az összes feladatot. Zéró rizikó, maximális rendelkezésre állás.